第一,做好求职前的准备工作。
在这个阶段,毕业生应做好两个方面的准备工作,一是明确求职的目标和方向,也就是做好自我定位,二是准备好个人的自荐材料,包括求职信、个人简历、学校推荐表、各类证书的复印件等。
第二,收集用人单位的需求信息。
用人单位在确定招聘计划后会通过媒介进行发布,虽然每个单位的方式会有所不同,但基本上会通过以下几种方式发布:参加校园招聘会、通过校园网发布、在本单位的网站上发布、通过专业的人才服务机构和人才网站发布。相比较而言,参加校园招聘会的单位信息直接、便利、成功的机会较大,通过校园网发布的信息要及时、广泛地联络,在本单位网站上发布的信息一般都是有较高知名度的公司,尤其是一些IT公司,有的公司只接收网上提交的简历,通过人才服务机构的网站发布的信息相对接,最好将个人资料登陆到该机构的人才资源库,以便单位检索,要特别注意资料应及时更新。
第三,与用人单位双向选择。
用人单位接收到毕业生的求职信息后,经过筛选确定初步入闱的名单,通过面视、笔试进一步了解毕业生的情况,毕业生也可通过这个过程进一步了解单位。双向选择的过程是求职过程中最核心的部分,毕业生能否被录取、用人单位能否招聘到合适的人选都取决于这个环节。大多数的毕业生都没有面试和笔试的经验,而用人单位对毕业生考核的过程又是不可逆的,在面试或笔试的过程中如果不能充分展现自己的实力就等于浪费了一次宝贵的机会,所以毕业生应注意听取专业人士或有经验的求职者的建议,在求职过程中不断地积累经验。
第四, 签定就业协议书。
经过双向选择后,如果用人单位对某个毕业生比较满意,会用口头或书面的形式通知毕业生,通常会用书面形式通知,我们称之为接收函。在这个过程中有的单位会提出要求签订就业协议书,有的用人单位还要求签订本单位的协议,对毕业生任职岗位、工作地点、违约责任等内容有详细规定。通常签订就业协议后毕业生就算正式找到就业单位了。在这个过程中毕业生应特别慎重,因为一旦与用人单位签订就业协议,今后如想违约必须经签约单位的同意,有的单位对这种情况会比较宽松,毕业生提出申请就会同意,有的单位会要求违约的毕业生承担违约责任,如缴纳违约金,有的单位会干脆不同意违约,所以签订就业协议前毕业生应重点了解违约条款。
第五,领取毕业生报到证。
报到证由国家教育部统一印制,有毕业生就业主管部门省人事厅签发,在全国范围内使用,用人单位以报到证为依据接收毕业生并接转毕业生的档案和户口。需要特别注意的是,目前大部分的地区凭用人单位或毕业生签订的就业协议书或接收函就可办理相关手续,但到厦门、北京、上海、深圳、广州等地就业的毕业生还需持当地毕业生就业主管部门的审批函。毕业生应留意当地当年接收毕业生的有关政策。
第六,到用人单位报到并办理入职手续。
毕业生办理完离校手续后(一般在七月份),持报到证、毕业证、户口迁移证到单位报到,有的用人单位会要求体检,有的单位会安排毕业生接受一个月的入职培训。对于没有落实单位的毕业生,报到证及户口开回生源所在地,到当地的毕业生就业主管部门报到。用人单位通常会在毕业生报到时与毕业生签订劳动合同,签订劳动合同前应对有关条款进行解读,确保自己清楚每一条款的含义才可签订。
第七,改派。
改派一般分为两种情况,一种时原来未落实单位的毕业生在领取报到证后又找到了单位,另外一种是到单位报到后因为单位情况不理想或不符合单位的要求,例如体检不合格,用人单位要求签订的劳动合同中某些条款毕业生不能接受等等,毕业生或用人单位要求解除就业协议,遇到这样的情况,毕业生需到学校办理改派手续,跨省就业还需到福建省人事厅办理改派手续。在毕业前,学校会统一为毕业生办理相关手续,例如统一到主管部门开具报到证,统一邮寄档案等等。但毕业生毕业后这些手续只能本人或委托他人办理,相对会麻烦。再者,七月份以后需求信息开始大量减少,成功求职的机会也相应减少,因此建议毕业生如果不是因为特殊情况尽量在离校前办妥就业手续,不要办理改派手续。