怎样制作推荐材料?

2011-09-01 09:55:00   来源:    点击:


      准备自荐资料是成功应聘的第一步。用人单位在招聘毕业生时,最先接触的是毕业生的自荐材料,招聘主管根据毕业生的自荐材料进行初步筛选,确定面试或笔试学生的名单。因此如果想争取到面试的机会,制作一份好的自荐材料是非常重要的。什么样的自荐材料是好的?仁者见仁,智者见智,但有一点是最关键的:自荐材料是供人阅读的,所以制作出的自荐材料一定要方便他人阅读,方便他人从自荐材料中获得所需的信息。任何一家好单位,他们收到的自荐材料都会堆积如山,招聘主管一般都只能浏览,而不是一字一句地阅读,所以如果让他们在浏览自荐材料时能很方便地获取到想要的信息,你就可能从数以十计以至数百计的申请人中脱颖而出,获得面试的机会。  自荐材料一般由一下几个部分组成:求职信、个人简历、学校推荐表、各类证书的复印件等。如果想到外企或对英文程度要求较高的单位求职,自荐材料中应包括英文版的求职信和个人简历。

一、求职信
  求职信一般放在自荐材料的最前面,求职信的作用是唤起招聘主管的注意,让他有愿望浏览你自荐材料的其他部分,所以求职信务需简洁有力,避免陈词滥调。求职信的格式:称呼:它是应聘方与招聘方的第一关联,要礼貌,又不能生硬。你可以称“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。
  第一部分:写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
  第二部分:阐述你如何满足公司的要求。这一部分要写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长等,表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为公司做出贡献。这一部分是求职信的关键部分,简明扼要地说明就可以,千万不要把简历中的内容再重新复述一遍。
  结尾:感谢他们的阅读并考虑你的应聘,并表明你希望迅速得到回音。最后署上姓名和日期并加上“敬上”之类的谦语。
  写求职信时有以下几点要注意:
  1、细心阅读招聘信息,找出关键条件,针对用人单位的要求列出自己相关的经验或训练。
  2、注意不要有错别字或文理欠通顺的现象发生。
  3、篇幅不宜太长。求职信一定要写得简洁,不要超过一页。

二、个人简历
  对于没有工作经验的毕业生来说,个人简历是自荐材料中最重要的部分。
  个人简历通常包括以下几个基本要素:
  1、个人基本资料:列出姓名、性别、籍贯、出生日期、毕业学校、专业、学历、联系方式(电话、手机、电子信箱、通信地址、邮编)等。
  2、教育经历:按时间列出受教育的经历,列出学校、专业、学历。
  3、所获奖励:在学期间获得的各类奖励,包括奖学金。
  4、实践经历:在学期间担任的社会工作、职务,参加的社团活动,实习、兼职的经历。由于毕业生没有工作经验,很多单位非常重视毕业生的实践经历。
  5、外语水平和计算机水平:由于多数单位会关注毕业生的外语水平和计算机水平,因此可将这部分的内容单独列出。
  此外,还可按需要加入下列内容:
  1、求职意向:表明本人对哪些岗位、行业感兴趣。
  2、个人兴趣、爱好:部分单位在同等条件下倾向于接收爱好广泛的求职者。
  3、咨询人:对你比较了解并愿意接受单位咨询的师长和朋友,咨询人最好是具有一定身份和背景的人。
  4、自我评价:本人对自己的专长、兴趣、性格、能力的评价。
  制作简历时选择哪些方面的内容可根据应聘单位的要求和个人的具体情况决定,但基本要素必须具备。写出一份好的简历应把握一下原则:
  1、内容简洁。写简历不要事无巨细地罗列自己所有的经历和经验,而要选择主要的内容作介绍。
  2、方便对方阅读。排版时要注意字体、字号的安排和使用,内容上要有针对性,能充分证明你能胜任此项工作。
  3、简历的部分内容可具体化。比如,有的毕业生在简历上写到:“曾担任专业科学生会主席,工作成绩突出”,这样写就过于简单,如果能改成:“1999-2000学年担任专业科学生会主席,主持学生会工作,安排与协调各部的工作与活动,2000年被评为优秀学生干部”,会给用人单位留下更深刻的印象。

三、 学校的推荐表
  部分单位十分重视由学校统一制作的推荐表,因为推荐表加盖了学校的公章,使得推荐表上的内容更可信,再者,因为是统一制作,格式相同,在挑选同一所学校的毕业生时易于比较,因此,毕业生应重视推荐表的填写。如在自我评价时不能流于形式,毫无特色,应突出自己的特点和能力。另外,学校的推荐表是应届毕业生的身份证明,是办理审批手续的必备材料,因此,毕业生应注意保管。  

 

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