2018年全国职业院校技能大赛前期筹备工作手册

一、大赛组委会各工作组及职责
建议在执行委员会下设：总协调组、后勤保障组、车辆组、赛事筹备组等，具体由承办院校设立，分工自定。
总协调组：负责赛事整体协调工作，有承办院校领导、机械行指委领导、专家组长和裁判长共同组成。
赛事筹备组：
执委会（包括：承办校、机械行指委、专家组、裁判长、企业等）以裁判长为主承担内容：拟定赛场布置和抽签方案；‚任务书和评分表的印制、收发和保密工作；ƒ选手编号和抽签结果等原始材料的密封；
承办院校承担内容：根据专家组组长的物品清单，准备赛场物品；‚根据赛场布置和抽签方案，布置赛场（包含赛场渲染）和抽签现场；ƒ根据赛项规程提供相应配备的电脑并预装所需软件；④负责参赛人员的检录工作；⑤负责赛项指南、裁判手册、参赛证、指导教师证、裁判证、监督证和工作人员证的印制工作；⑥负责裁判证书、专家证书的印制工作；⑦负责赛项成绩最终上传至成绩系统并印制获奖证书；⑧负责赛事宣传、文字和摄像工作。
专家组长和裁判长承担内容：提供现场物品清单；验收赛场。
后勤保障组：
承办院校承担内容：负责专家、裁判和仲裁的报到、接待工作；‚负责选手、指导教师的报到、接待工作；ƒ负责赛场全部人员（包括选手、指导教师、裁判、仲裁和执委会工作人员）的住宿和餐饮工作；④提供赛场志愿者、安保人员参与维护赛场秩序。
车辆组：负责选手、指导教师的接站（接站地点具体商定）工作，由承办院校负责。
工作人员名单
机械行指委主要工作人员：
吕冬明：13146600325
李晓玫：15201125035
马  骁：13811917487
承办院校主要工作人员：
 
 
专家组长：
裁判长：
二、设备数量及调试时间

序号	项   目	设备	台套数	入场时间	拟结束时间	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10	服装
11	封场

三、赛事筹备细节
（一）裁判组、仲裁组、监督组确认工作
1.赛前十天，教育部大赛办根据各裁判长对裁判数量的需求，从裁判库中随机抽取相应数量的裁判人员。
2.承办校根据名单，电话确定各位裁判是否能够到场执裁。
3.如有裁判不能到场执裁，机械行指委向大赛办公室提交裁判增补申请。
4.承办校根据最终确定的裁判、监督和仲裁名单，发放报到通知。
    （二）报到接待
                  裁判长、（专家）和监督报到（具体报到时间： 月   日）赛前两-三天
 报到分为两个部分：               
                  选手、指导教师和仲裁组报到（具体报到时间：  月  日）赛前一天
1.选手、指导教师报到工作流程：
接站—奔赴酒店—报到—收餐费—发放餐票、资料和服装—入住。
2.工作人员及工作内容（选手报到）
 接待人员于    月     日到酒店。

工作项目	主要工作	人员需求
报到、接待	组织接站、签到	承办院校自定
发放资料	包括：竞赛指南、服装、地图、参赛证等

3.工作人员及工作内容（专家、裁判和监督报到）
接待人员于     月     日到酒店。

工作项目	主要工作	人员需求
报到、接待	组织签到	承办院校自定
发放资料	包括：竞赛指南、裁判手册、服装、地图、裁判证等

（二）赛场物料准备、布置和使用明细
1.实操赛场
负责人：
地点：
封场时间：
使用时间：
布置要求：
（1）专家组、裁判组提供赛场物品清单，承办校和合作企业根据物品清单布置每个工位。
（2）实操赛项张贴醒目标示，每个工位张贴醒目的工位号。
（3）赛场内备水（瓶装矿泉水，至少每人一瓶），零食（防止有低血糖人员）。（承办校准备）
（4）提供现场裁判休息的桌椅，以及企业技术支持休息区
（5）人员需要：赛场主要由裁判监考。软件企业现场提供技术支持。承办校现场提供硬件等环境的应急人员。
（6）赛场外抽签：每个考场外准备桌子两张，椅子4把。考场外抽签工作人员2人，负责核对信息、抽签及登记。（由加密裁判负责）
（7）赛场外引导：楼下整队引导人员4人，整队引导。（由承办校工作人员负责）
（8）赛场所有物品比赛完毕保留至闭幕式结束。
（9）提供手机和物品保存服务。2名工作人员，物品需装袋后封存，标注姓名和联系方式。
（10）比赛开始后，由承办校安保人员在赛场周边设立警戒线，非工作人员不允许进去赛场。
2.评分室
负责人：   
地  点：
使用时间：
评分室布置要求：
（1）专家组长、裁判长提供布置要求，包括硬件和软件清单，由承办校和合作企业根据清单要求布置评分室。
（2）评分室外做好标识，并进行戒严，非评分裁判和指定工作人员不得入内，除非指定工作人员，评分裁判和其他任何人员不得带材料进出。。
（3）配置1台激光打印机，A4打印纸200张，1个订书机和一盒订书针等。
（4）每个评分裁判配一支红色圆珠笔。选手成果材料和评分表由专门工作人员提供。
（5）评分室内提供饮水和茶点等服务。
（6）所有评分裁判一经进入评分室，通讯设施全部封存，直至当场评分结束。评分阶段，评分裁判外出，需进行登记。
3.保密室
负责人：
地点：
使用时间：
保密室要求：
（1）有大赛办公室要求的保密柜。
（2）相互制约的开锁模式和钥匙配备。
 4.休息室、隔离室
负责人：           
地点：
使用时间：
要求：
（1）门口贴有领队、指导教师休息室字样。场内配有饮用水。
（2）有专门工作人员负责，也是领队、指导教师和参赛选手的用餐地点。
（3）负责场地卫生，维护休息室秩序。
（4）到赛场观摩时间，引导赴赛场观摩，观摩后再带回。
5.开闭幕式场地
负责人：        
地点：
使用时间：
要求：
（1）门口树喷绘版，清晰标明赛项名称等内容。
（2）满足赛场所有人员的座位要求。完成场地申请，座位安排。
（3）商定议程，落实讲话人员，准备讲话稿。打印好主席台座签。
（4）话筒、茶水准备。现场摄影等。
（5）负责现场秩序和安全。
（三）专项准备
1.抽签、检录
抽选手编号、赛场号和场次号。
时间：
地点：
负责人：
要求：
1.详细的方案见《抽签方案》。
2.准备好签筒，签号。
3.人员准备：签订《安全责任协议书》1名工作人员；1个签筒1名工作人员；登记和录入1名工作人员，唱号1名工作人员。
4.现场准备《安全责任协议书》×份，抽签登记表2份。
2.分数录入统计等
时间：
地点：
负责人：裁判长、承办校（需要1个老师和4名学生，电子表格使用熟练，细心）
主要内容：
1.承办单位信息员对成绩数据审核后，将赛务系统中录入的成绩导出打印，经赛项裁判长、仲裁组、监督组和赛项执委会审核无误后签字。
2.报送。承办单位信息员将确认的电子版赛项成绩信息上传赛务管理系统。同时将裁判长、仲裁组及监督组签字的纸质打印成绩单报送赛项执委会、赛区执委会和大赛执委会等。
3.住宿、用餐和用车
请承办校完善
4.安全保卫和消防
请承办校完善
5.物品准备
请裁判长、专家组长完善。
6.场地宣传、摄录
请承办校完善
7.隔离
1.实际比赛的选手按比赛时间提前30分钟到达比赛场地进行检录、抽签，完成比赛前的准备工作；实际比赛期间开赛后半小时不允许进场。
2.评分裁判在等待打分、隔离休息和操作比赛期间，不得携带通信工具，不得与外界联系（包括打电话、发信息和网络）。
3.指导教师按流程要求隔离及观摩
五、赛事工作流程
（一）赛前三天
1.上午专家组长、裁判长、监督组报到；
2.赛题的抽取及印制。（须专家组长、裁判长、监督组同时在场）
3.试卷印制地点：
  参加人员：赛项执委会、专家和裁判长、裁判长指定抽试题人员、印制试卷工作人员、保密室相关人员等。
  准备材料：10套赛题带编号的电子稿、抽取试题结果的登记表、每个场次印制的份数及每个场地需要的份数等记录单；保密协议按参加人员准备。
  主要内容：抽取每场次的正式试题和备用试题；登记及专门工作人员的试卷印制、分装、封装、送至保密室等工作。
（二）赛前两-三天
1.全体裁判员、仲裁组报到；全天报到。
2.专家组、裁判长、承办校验收赛场。
检查内容：赛场布置；物品清单；熟悉赛场，预演流程。
3.专家组、裁判长预演抽签流程。
4.裁判培训及分工等。
（二）赛前一天
 1.上午-参赛选手报到。
2.全天-全体裁判员培训。（需要承办校提供培训场地）
3.下午-赛前说明会，需要全体参赛选手、领队、指导教师、裁判长、专家组长参加。
4.下午-全体参赛选手参观熟悉赛场（是否进入工位或者设备是否给电，请裁判长决定）。承办校需提供志愿者，引导参赛选手有序观摩。
（三）正式比赛（具体安排待定）
（四）比赛整体要求（整个赛期）
1.比赛流程
引导---检录---抽工位号---签字---进场---比赛---确认签名---退场
2.比赛安排（工作人员提前45分钟到场）
工作流程：
（1）检查设备、编号等完好情况。
（2）检查电源是否通电。
（3）比赛前20分钟点名检录并核对选手身份（时间紧时可延后到进场后核对）；
（4）比赛前20钟开始抽工位号并纪录；
（5）经裁判长允许后通知选手入场；
（6）将选手号、工位号对应表交给指定人员；
（7）根据比赛情况解决比赛过程中的其它问题。
3.其余的内容、安排和负责同志请由各方（专家组、裁判长、企业和承办校等）补充。    

点击下载：2018年全国职业院校技能大赛前期筹备工作手册