根据第一次筹备工作会的精神和专家指导意见,学校制定了国赛赛项筹备进度规划表(共22项工作)。本次会议主要是按照规划表,对各项工作总负责人和具体负责人进行工作部署,以确保筹备工作在5月29日前完成。
会上,林俊标校长对22项工作进行了一一解读、部署,并着重从报到工作、住宿安排、车辆接送、礼仪接待、会场安排、参赛指南、赛事宣传、用餐及安保等方面进行了强调。他要求各小组负责人要在4月18日(周三)前确定小组成员并进行分工,明晰工作职责,不定时召开小组工作会,具体负责人要将工作进展情况及时反馈到总负责人处,要加强沟通协调,提高工作效率,个别小组无法解决的问题可征求专家意见。同时,会后要对本进度规划表进行完善,及时反馈到教育厅职成处和专家处。4月24日(下周二)召开中干会,广泛调动全体教职员工的积极性。
杨尊东副校长等领导还从经费预算、周例会制、专题会议制、宣传报道、赛场准备、校企对接、开闭幕式策划与预案、工作培训等方面进行了补充强调。