2018年全国职业院校技能竞赛零部件测绘与CAD成图技术筹备工作

4月17日，国赛筹备会议召开，明确了各组的分工职责。会后，余梅英副校长立即召集接待组、校内宣传组、校园文化布置组召开小组会议，具体布置了各组的工作。各组长针对组内工作中的困惑进行讨论。校内宣传组根据本组工作内容，进行了工作计划安排。
一、组长：余梅英
副组长：洪紫如
成员：王国鹏、黄菲、卜轶娟、梁祖琦、徐诗程、阮林丹、林士敏
二、工作安排：

序号	工作内容	时间节点	负责老师	执行情况
1	80名礼仪学生选拔	4月20日	王国鹏、黄菲及五个团总支书记	拟从17级两委干事中选拔
2	教师礼仪团队组建	5月7日	洪紫如
3	礼仪培训-相关理论培训	4月27日下午4点	洪紫如、王国鹏、及外聘老师
4	礼仪形体等方面培训	5月11日、5月15日	王国鹏、黄菲及外聘老师
5	开幕式、闭幕式流程确定	5月24日	洪紫如、黄菲
6	开、闭幕式会场布置方案制定	5月24日	洪紫如、卜轶娟、林士敏、
7	会议材料分发	6月1-2日	阮林丹、梁祖琦
8	领导桌签打印	6月1-2日	黄菲
9	开幕式音响租赁配套、音乐准备	5月28日前前确定	王国鹏
10	报到日、开闭幕式、比赛日学生礼仪的调度安排方案	5月24日前	洪紫如、王国鹏、徐诗程、黄建成
11	礼仪服装的确定、购买	5月10日前	黄菲、阮林丹

4月18日，校内宣传组专程到承办过国赛的船政交通职业学院，向该校团委书记陈慧老师学习取经。经过一个多小时的交流，学习到不少经验。

一、关于志愿者工作
1、学生志愿者的安排：每个省安排一个志愿者专门负责联络接待工作，此项需要36个志愿者。另需要44名志愿者配合老师到火车站机场接站、宾馆接待、校内会场布置、校内引导以及机动换班等工作。80名志愿者将在4月20日进行选拔确定。
2、学生、教师志愿者的服装大赛有统一规定，要提前进行申请制作。
3、所有师生志愿者要进行专门培训，主要涉及礼仪规范、校史校情、大赛情况、福州概况等方面内容。志愿者招募完毕后拟邀请陈慧书记到校开展培训。
4、拟将负责联络的学生志愿者分成6个小组，每个小组6名，由一名老师具体管理。赛前由校内宣传组编辑好联络短信模板，由各个负责老师对接志愿者，志愿者对接各个省的队伍指导老师。
5、在比赛期间，安排一到两间教室给轮班志愿者休息用，规范管理。
6、制作志愿者工作牌。

二、开闭幕式的筹备
1、5月初提交各类引导牌的数量、内容，制定校内开幕式的布置方案。
2、拟定开闭幕式流程，并提交校领导、专家审核。
3、敲定主持人及串词，校领导讲话稿等。
4、安排开幕式的音响。
三、其他关于国赛的准备信息
1、比赛的公平公正、顺利进行是国赛筹备工作的核心和关键点。
2、清真食品必须贴上清真的标识。
3、各队回执要明确，到达的车次信息、饮食要求等信息尽量详细。