2018年5月21日下午14:30分,我校在综合楼第三会议室召开2018年零部件测绘与CAD成图技术国赛赛项工作专题会议。参会人员有:林俊标校长、戴雄强纪委书记、余梅英副校长、杨尊东副校长、叶扬副校长、蔡杜娟主任、徐志英科长、李火明主任、林健清主任、何孟星主任、钱靖主任、余茂生主任、黄雅青主任、马昭敏主任、袁标副主任、林道诚副科长、洪紫如副科长、刘洲副科长、李治泉副主任、陈秋琨副科长、张孔铭、廖跃林、李正平、宋业翳、郑坚萍、林隽、郭巧文。会议由林俊标校长主持。
会上,徐志英科长首先给参会领导老师播放了安徽省安丘市职业学校2018年承办机器人国赛的工作片花和文字快闪宣传片花,并发放了安丘职校国赛筹备的相关材料,以供学习参考、借鉴创新,服务好冲刺阶段工作的开展。
林俊标校长强调,这次召集国赛有关负责人和各专业教学部主任会议,具有重要意义。距离国赛只有十来天,处于冲刺阶段,这次会议要敲定各项工作落实完成情况,必须在5月30日前完成所有工作。另外,为服务好国赛工作,需抽调各专业教学部教师,专业部和教务科要积极配合、做好协调工作,各位教师要克服各方困难,服从统一调配。各工作小组组长和副组长要选定好小组工作人员,拟定工作职责和时间表,做出最佳方案。
紧接着,由国赛接待组、秘书组、竞赛组、宣传组、后勤保障组分别汇报各组工作落实情况。接待组工作主要涵盖吃、住、行三方面工作,细而繁琐,需很好的细心、耐心和应急能力,是反映学校和我省对外协调服务能力和形象的一张名片。在工作落实上,学校已和梅峰宾馆等三家酒店签订协议,省直机关车队服务中心等公司签订协议,较好地解决了吃、住、行的问题。选拔出百余名学生志愿者并进行培训。在后续工作上,将抽调人员分为四组,专人任组长,每组配备2个学生志愿者,5月22日下午由林俊标校长、余梅英副校长对抽调人员和学生志愿者进行再次培训,5月23日下午进行模拟演练,全体领导、人员参与。秘书组主要就竞赛指南、赛程细化安排情况、竞赛论坛、保密工作、拍摄录像、奖状打印等工作进行了详细汇报和安排。竞赛组主要要做好竞赛物质、设备和软件的筹备工作。会上详细汇报了赛场布置及压力测试、赛场安全与标识、扩音设备与计时设备准备、电脑设备安装、软件系统安装等工作进展情况。宣传组主要就LED设备准备、监控安装、摄影摄像、新闻报道、保密工作等情况进行汇报。后勤保障组主要就校园环境整治、消防安全应急预案、电力应急预案、医疗应急预案、食堂保障预案、食品安全应急预案、设备准备、道路指示等工作进行了汇报。
另外,其他参会人员从校史展、校企合作展、示范校成果展、点心供应、赛事申诉、天气应急预案等筹备和注意事项方面进行补充发言。
最后,杨尊东副校长和林俊标校长就赛项工作进行强调。杨尊东副校长指出,一是各工作小组要对照安丘职业学校的材料,结合学校工作实际,在1-2天内制定好各组工作安排情况表;二是赛项制度是办好国赛的重要依据,各小组要认真研读赛项制度,把握内涵要求;三是周三下午演练程序要准备清楚,掐准时间,确保比赛当天能准时开赛;四是学校工作重心将转移到国赛工作冲刺阶段,争取成功举办第一次国赛。
林俊标校长强调,这次召集国赛有关负责人和各专业教学部主任会议,具有重要意义。距离国赛只有十来天,处于冲刺阶段,这次会议要敲定各项工作落实完成情况,必须在5月30日前完成所有工作。另外,为服务好国赛工作,需抽调各专业教学部教师,专业部和教务科要积极配合、做好协调工作,各位教师要克服各方困难,服从统一调配。各工作小组组长和副组长要选定好小组工作人员,拟定工作职责和时间表,做出最佳方案。
紧接着,由国赛接待组、秘书组、竞赛组、宣传组、后勤保障组分别汇报各组工作落实情况。接待组工作主要涵盖吃、住、行三方面工作,细而繁琐,需很好的细心、耐心和应急能力,是反映学校和我省对外协调服务能力和形象的一张名片。在工作落实上,学校已和梅峰宾馆等三家酒店签订协议,省直机关车队服务中心等公司签订协议,较好地解决了吃、住、行的问题。选拔出百余名学生志愿者并进行培训。在后续工作上,将抽调人员分为四组,专人任组长,每组配备2个学生志愿者,5月22日下午由林俊标校长、余梅英副校长对抽调人员和学生志愿者进行再次培训,5月23日下午进行模拟演练,全体领导、人员参与。秘书组主要就竞赛指南、赛程细化安排情况、竞赛论坛、保密工作、拍摄录像、奖状打印等工作进行了详细汇报和安排。竞赛组主要要做好竞赛物质、设备和软件的筹备工作。会上详细汇报了赛场布置及压力测试、赛场安全与标识、扩音设备与计时设备准备、电脑设备安装、软件系统安装等工作进展情况。宣传组主要就LED设备准备、监控安装、摄影摄像、新闻报道、保密工作等情况进行汇报。后勤保障组主要就校园环境整治、消防安全应急预案、电力应急预案、医疗应急预案、食堂保障预案、食品安全应急预案、设备准备、道路指示等工作进行了汇报。
另外,其他参会人员从校史展、校企合作展、示范校成果展、点心供应、赛事申诉、天气应急预案等筹备和注意事项方面进行补充发言。
最后,杨尊东副校长和林俊标校长就赛项工作进行强调。杨尊东副校长指出,一是各工作小组要对照安丘职业学校的材料,结合学校工作实际,在1-2天内制定好各组工作安排情况表;二是赛项制度是办好国赛的重要依据,各小组要认真研读赛项制度,把握内涵要求;三是周三下午演练程序要准备清楚,掐准时间,确保比赛当天能准时开赛;四是学校工作重心将转移到国赛工作冲刺阶段,争取成功举办第一次国赛。
林俊标校长指出通过承办大赛,将有利于培养高水平素质的教师队伍和应对大型赛事的工作人员队伍,并强调,一是各工作小组要做好国赛赛项筹备冲刺工作,5月30日为时间截点,小组内部要开好碰头会,务必要分细节、分截点、分责任人完成;二是各工作小组要尽量将工作考虑周全,拟定好完备的工作方案和应急预案,要学会协作补台,个人也将带队到区人民政府、管辖派出所、交通大队等政府部门走访,确保赛项工作安全有序开展;三是接待小组工作一定要细致周全,要熟悉住宿酒店周边环境,要注重文明礼貌,要让各参赛师生有宾至如归的感觉;四是要抓紧时间做好校企合作展、学校职业教育改革发展校史展等项目,营造良好的宣传氛围;四是要结合学校实际情况,借鉴安丘职校承办大赛的经验做法,创新性地开展工作,对一些细节工作如校园平面图、点心供应、大赛演练、赛场测试、申诉监控、奖状打印、气候变化等工作要考虑周全,制定相应的工作方案或应急预案,凝心聚力,确保我校承办的第一次国赛赛项安全有序出彩地举办。